Manter a organização quando está atarefado

Perguntam-me imenso como é que consigo fazer tudo o que faço durante o dia.
O segredo é manter a organização.

Mantermo-nos organizados é uma tarefa difícil e quanto mais atarefados estamos, mais o nível de dificuldade e stress aumenta.

Então, qual é a solução?
É simples, sigam uma (ou mais) dicas das que vos apresento e já ajudará:

  1. Criar uma lista de tarefas

Seja numa agenda digital ou em papel, antes de começar o dia, crie uma lista detalhada de tudo que precisa realizar.
Desta forma não tem de recorrer à sua memória durante o dia, que vai ficando cheia de outros detalhes e onde acaba por falhar sempre alguma coisa.
Eu, cada vez mais, opto por ter todas as tarefas diárias num caderno, e costuma correr bem!

  1. Encontrar um ritmo de trabalho

Os nossos cérebros estão programados para amar a rotina.
Então, mesmo que as coisas pareçam caóticas, há um ritmo perfeito para encaixá-las.
Abra o sua agenda e/ou lista de tarefas e veja quais os dias e/ou horas que tem mais trabalho.
Depois divida o seu trabalho pelos dias/horas onde não tem tanto para fazer.
Esta dica pode reduzir situações mais complicadas em termos de gestão de tempo.

  1. Não deixar as coisas acumularem

Acumular é algo que queremos quando se fala em poupança.
Contudo, quando se trata de poupar tempo e stress, o caso muda de figura.

Se consegue fazer uma tarefa em dois minutos ou menos, então faça logo.
Gaste cinco minutos no final do dia, guardando as coisas que usou hoje e organizando  já os itens necessários para o dia seguinte.
Dar pequenos passos como este para manter as coisas em ordem ajuda muito a mantê-lo organizado, especialmente quando está sobrecarregado.

  1. Dividir grandes tarefas intimidantes

Às vezes, quando nos deparamos com um grande projeto ou uma carga de trabalho pesada, recorremos ao modo de procrastinação e apenas fingimos que ele não está na nossa lista de tarefas.
Para manter-se no caminho certo e organizado, divida esse projeto assustador em tarefas menores.
Isso ajudará a se concentrar no que é importante e nos itens que podem ser delegados para melhorar o ritmo de trabalho.

5. Não seja perfecionista

Não precisa de ser perfecionista para ser organizado.
Por isso não pense que tem que ter tudo bem à primeira.
Priorize as tarefas e veja como e onde pode fazer uns pequenos “atalhos” de modo a demorar menos tempo.
Seja honesto e pense no que é importante.
O objetivo final é ter progresso, logo não se trata de perfeccionismo mas sim de ação. 

Organizar a sua vida parece impossível, mas às vezes são os pequenos passos que fazem a maior diferença.
Crie alguns destes bons hábitos e perceberá que afinal, consegue ir mais longe do que do que poderia imaginar.

E por aí, tem mais alguma dica para se manter organizado?

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